Desde tiempos remotos, el ser humano ha utilizado diversos medios para comunicarse, lo que lo convierte en un generador y receptor constante de documentos, ya sea a nivel personal o en representación de alguna entidad. Esta dinámica ha generado la necesidad de conservar dichos documentos, permitiendo que sirvan como prueba de acciones pasadas y asegurando su disponibilidad para futuros usos.
El curso de Administración Documental en el Entorno Laboral del SENA se enfoca en responder a esta necesidad creciente de gestionar de manera efectiva los documentos. A medida que los servicios y movimientos documentales aumentan, se vuelve esencial una administración constante que garantice la conservación adecuada de la historia, políticas y procedimientos de una organización. Este enfoque asegura un servicio de información eficaz y oportuno, alineado con los requerimientos del sector productivo y los avances tecnológicos.
Este curso brinda una formación integral en Administración Documental, proporcionando los conocimientos necesarios para ofrecer servicios archivísticos de alta calidad, con un recurso humano capacitado para enfrentar los desafíos de los sectores económicos. El programa del SENA incluye elementos de formación profesional, social, tecnológica y cultural, utilizando metodologías de aprendizaje innovadoras y acceso a tecnologías de última generación. Se centra en métodos prácticos más que en contenidos teóricos, fomentando la formación de ciudadanos críticos, solidarios y emprendedores.
La formación se orienta desde la práctica, incorporando elementos cognitivos y actitudinales para desarrollar competencias técnicas, cognitivas y comportamentales en los aprendices. Estos componentes los preparan para ser profesionales pertinentes y coherentes con las demandas del mercado laboral, innovando constantemente de acuerdo con las tendencias tecnológicas y las necesidades del sector empresarial. En última instancia, este curso busca impactar positivamente la productividad, competitividad, equidad y desarrollo del país.
Detalles del curso
| Inicio: | Si te inscribes hoy, ten en cuenta que la formación comenzará aproximadamente en 2 semanas (puede variar). |
| Precio: | 100% gratuito. |
| Modalidad Virtual: | La totalidad de la formación se realiza en el entorno virtual LMS. |
| Aval: | Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA) |
| País: | Colombia |
| Duración: | 40 horas |
| Certificación: | El certificado se adquiere al terminar y aprobar satisfactoriamente el curso. |
| Instructor: | La asignación del instructor depende de la demanda del programa de formación, el orden de inscripción y la disponibilidad de personal del SENA. |
| Objetivo de la formación: | El propósito de esta modalidad de formación es complementar o actualizar el conocimiento de las personas en áreas específicas. |
| Áreas o cursos de color gris: | Las áreas o cursos resaltados en gris no están disponibles para inscripción debido a la alta demanda, así que es importante estar pendiente del catálogo. En diciembre y enero, el SENA realiza actividades de cierre e inicio de gestión, por lo tanto, no se asignan instructores. |
Requisitos de ingreso
Para participar de este curso gratis de administración documental en el entorno laboral del SENA virtual debes cumplir con los siguientes requisitos:
- Se requiere que el aprendiz tenga acceso a Internet y tecnología como computador.
- Dominio de los elementos básicos relacionados con el manejo de herramientas informáticas y de comunicación: correo electrónico, software para ofimática, navegadores.
Contenido
- Generalidades de la administración documental.
- Fundamentos básicos de administración documental.
- Criterios de archivo para la gestión de un documento.
- Comunicaciones oficiales.
Habilidades que Desarrolla
- Identificar las características, cualidades y clases de archivo, de acuerdo con las políticas institucionales.
- Seleccionar los muebles, elementos, equipos y papelería adecuados para desarrollar las tareas archivísticas.
- Enunciar y definir las cualidades del archivista.
- Identificar las clases, tipos y soportes de los documentos, teniendo en cuenta
- su valor, con el fin de determinar su disposición final.
- Establecer diferencias entre características y caracteres del documento.
- Identificar los elementos del documento de archivo.
- Interpretar el ciclo vital del documento.
- Identificar funciones y servicios de la unidad de correspondencia.
- Aplicar las técnicas y herramientas tecnológicas en el manejo de las comunicaciones oficiales.
- Interpretar las directrices para la recepción y despacho de las comunicaciones oficiales.
- Seleccionar el embalaje de acuerdo con el tipo de envío.
¡Inscríbete aquí!
Si estás interesado a participar de este curso de administración documental en el entorno laboral online del SENA, deberás seguir los siguientes pasos:
- Ingresa a la página de cursos cortos virtuales del SENA: https://ejecuciondelaformacion.sena.edu.co/cursos-cortos. Las inscripciones están abiertas durante todo el año, considerando la demanda.
- Ya dentro, le das clic a la agrupación «Gestión documental», y podrás ver todos los cursos de gestión documental del SENA.
- Cuando hayas elegido el curso de gestión documental del SENA virtual de tu preferencia, haz clic en el Pulgar al lado del curso. Te llevará a la plataforma de Sofia Plus para completar el proceso de inscripción.
- Para ver una Presentación del Programa, en formato PDF, puedes hacer clic en el Ojo al lado del curso.
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¿Necesitas más información?
Si necesitas más información sobre este curso de administración documental en el entorno laboral online del SENA o consultar las últimas convocatorias a inscripciones, puedes comunicarte a través de los siguientes canales de atención:
| Líneas de atención: | Bogotá +(57) 601 736 60 60 – Línea gratuita y resto del país 018000 910270 |
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Fuente: ejecuciondelaformacion.sena.edu.co
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