La Organización Documental es un aspecto fundamental en las empresas contemporáneas, ya que impulsa la mejora continua de las herramientas básicas de manejo de documentos, mediante la implementación de mecanismos tecnológicos avanzados para la codificación y clasificación de información a nivel global. Esta necesidad surge como respuesta a la demanda creciente de contar con sistemas sofisticados que faciliten la recuperación y el apoyo a las actividades administrativas.
Además, la Organización Documental contribuye significativamente a la conservación de documentos en empresas tanto públicas como privadas, fortaleciendo y promoviendo el crecimiento organizacional de manera acorde a las exigencias del sector productivo y los avances tecnológicos.
El curso de Organización Documental en el Entorno Laboral del SENA ofrece una formación integral en esta área, centrándose en fortalecer las bases fundamentales necesarias para ejecutar servicios archivísticos de calidad. A través de este programa, se busca capacitar a un recurso humano calificado y capacitado, capaz de responder de manera integral a las demandas de los diferentes sectores económicos.
El SENA brinda este programa con un enfoque que incluye elementos de formación profesional, social, tecnológica y cultural. Se emplean metodologías de aprendizaje innovadoras y se accede a tecnologías de última generación. La estructura del curso se enfoca más en los métodos que en los contenidos, lo que promueve el desarrollo de ciudadanos críticos, solidarios y emprendedores.
Este enfoque centrado en la práctica y la integración de elementos cognitivos y actitudinales permite que los aprendices desarrollen competencias técnicas, cognitivas y comportamentales que los hacen pertinentes y coherentes con las demandas del mercado laboral actual. Además, se promueve la innovación constante en respuesta a las tendencias tecnológicas y las necesidades del sector empresarial y laboral, impactando positivamente en la productividad, la competitividad, la equidad y el desarrollo del país.
Detalles del curso
| Inicio: | Si te inscribes hoy, ten en cuenta que la formación comenzará aproximadamente en 2 semanas (puede variar). |
| Precio: | 100% gratuito. |
| Modalidad Virtual: | La totalidad de la formación se realiza en el entorno virtual LMS. |
| Aval: | Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA) |
| País: | Colombia |
| Duración: | 40 horas |
| Certificación: | El certificado se adquiere al terminar y aprobar satisfactoriamente el curso. |
| Instructor: | La asignación del instructor depende de la demanda del programa de formación, el orden de inscripción y la disponibilidad de personal del SENA. |
| Objetivo de la formación: | El propósito de esta modalidad de formación es complementar o actualizar el conocimiento de las personas en áreas específicas. |
| Áreas o cursos de color gris: | Las áreas o cursos resaltados en gris no están disponibles para inscripción debido a la alta demanda, así que es importante estar pendiente del catálogo. En diciembre y enero, el SENA realiza actividades de cierre e inicio de gestión, por lo tanto, no se asignan instructores. |
Requisitos de ingreso
Para participar de este curso gratis de organización documental en el entorno laboral del SENA virtual debes cumplir con los siguientes requisitos:
- Se requiere que el aprendiz tenga conocimientos básicos de Archivística, buenos hábitos de lectura, acceso a Internet y tecnología como computador.
- Dominio de los elementos básicos relacionados con el manejo de herramientas informáticas y de comunicación: correo electrónico, software para ofimática, navegadores.
Contenido
- Principios archivísticos.
- Aplicación de las tablas de retención documental.
- Ordenación documental.
- Transferencias documentales.
Habilidades que Desarrolla
- Identificar las clases, tipos y soportes de los documentos, teniendo en cuenta su valor, con el fin de determinar su disposición final.
- Asegurar el control adecuado y ordenado de la documentación.
- Brindar solución, tanto a nivel físico como funcional, la acumulación de documentos en las dependencias de las organizaciones.
- Guardar la información bajo las mejores condiciones de conservación.
- Clasificar los documentos de acuerdo con las funciones y/o procesos de las unidades administrativas de la organización, aplicando la normatividad, principios archivísticos y ciclo vital de los documentos.
- Elaborar cuadros de clasificación documental.
- Analizar e interpretar el ciclo vital de los documentos.
- Interpretar la normatividad para la aplicación de las tablas de retención documental.
- Interpretar y aplicar tablas de retención documental.
- Conforma series y subseries, según lo establecen las tablas de retención documental.
- Interpretar el concepto de inventario y cuadro de clasificación documental.
- Controlar la manipulación de los documentos.
- Aplicar los principios archivísticos en la ordenación documental.
- Organizar las series y los tipos documentales de acuerdo con la metodología de la empresa.
¡Inscríbete aquí!
Si estás interesado a participar de este curso de organización documental en el entorno laboral online del SENA, deberás seguir los siguientes pasos:
- Ingresa a la página de cursos cortos virtuales del SENA: https://ejecuciondelaformacion.sena.edu.co/cursos-cortos. Las inscripciones están abiertas durante todo el año, considerando la demanda.
- Ya dentro, le das clic a la agrupación «Gestión documental», y podrás ver todos los cursos de gestión documental del SENA.
- Cuando hayas elegido el curso de gestión documental del SENA virtual de tu preferencia, haz clic en el Pulgar al lado del curso. Te llevará a la plataforma de Sofia Plus para completar el proceso de inscripción.
- Para ver una Presentación del Programa, en formato PDF, puedes hacer clic en el Ojo al lado del curso.
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¿Necesitas más información?
Si necesitas más información sobre este curso de organización documental en el entorno laboral online del SENA o consultar las últimas convocatorias a inscripciones, puedes comunicarte a través de los siguientes canales de atención:
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Fuente: ejecuciondelaformacion.sena.edu.co
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